För att lyckas i ett projekt krävs dels ett arbetssätt för att omforma kravmolnet till en fungerande produkt. Detta kallar vi för produktionsmodell eller utvecklingsmetod. Utöver detta krävs också samsyn kring hur vi beslutar, kommunicerar och organiserar, i synnerhet där flera organisatoriska enheter är inblandade i en projektprocess. Detta kallar vi för styrmetod.

Scrum är en av de Agila utvecklings- metoderna. Metoden är en prototyp-orienterad iterativ utvecklings-process som manar till högre grad av beställar- samt användarmedverkan och mindre av initial kravdokumentation. I de projekt jag med framgång levererat hittills har en "lock-down approach" av krav/analysfasen varit den enskilda faktor jag hängt upp projektets framgång på. Hur skall jag mot denna bakgrund kunna driva framgångsrika Scrum-projekt?

Även om projektet drivs av en kompetent projektledare med mångårig erfarenhet brister det ofta i själva överlämnings- förfarandet i större projekt. Under de senaste månaderna har jag fått en nyttig erfarenhet genom att sitta i den mottagande organisationen vid överlämningen av ett större systemprojekt inom offentlig förvaltning. Ur ett projektledarperspektiv har detta fått mig att ytterligare vilja poängtera vikten av en specifik del i ett projekts planeringsfas.

Att driva innovationsprocesser som innebär omfattande förändringar för verksamheten och dess medarbetare är en utmaning. Men det går att skapa både trygga och effektiva förändringsprocesser genom struktur och metod. När man utvecklar och implementerar system som innebär en förändring av hela eller delar av verksamhetsprocessen övergår IT-projektet till ett förändringsprojekt med tydligare verksamhetsperspektiv.