Även om projektet drivs av en kompetent projektledare med mångårig erfarenhet brister det ofta i själva överlämnings- förfarandet i större projekt. Under de senaste månaderna har jag fått en nyttig erfarenhet genom att sitta i den mottagande organisationen vid överlämningen av ett större systemprojekt inom offentlig förvaltning. Ur ett projektledarperspektiv har detta fått mig att ytterligare vilja poängtera vikten av en specifik del i ett projekts planeringsfas.

Ett tungt projekt som omfattar en tidsperiod på uppemot ett år eller mer har en tendens att utmatta både projektledningen och nyckelpersoner inom projektorganisationen. Detta kan göra att själva överlämningsfasen görs i andan av en sista ansats att bli av med projektet och få leveransen klar. I detta skede är det otroligt viktigt att den initiala projektplaneringen innefattat en detaljerad utrullningsplan styrd av överenskomna ansvar och uppdragsbeskrivningar.

Tydlighet i vem som gör vad är av största vikt i synnerhet vid leveranser till organisationer med separata ledningsfunktioner. Ett alternativ är att använda en professionell implementationskonsult som håller i denna fas av projektet. Oavsett hur framgångsrik själva utvecklingsfasen av projektet varit kommer den mottagande verksamheten bedöma projektets framgång i hur överlämnandet har hanterats.

/Mikael Eriksson